根据教育部高校学生司和广东省教育厅的要求，现组织2015级新生和2012级在校生 （2016届毕业生）核对个人学籍信息，为保证学籍信息的完整准确：
一、学信网信息核对
1.2015级新生和2012级在校生登录中国高等教育学生信息网，简称“学信网”（网址：http://www.chsi.com.cn）核查个人学籍信息，“学信网”上学籍电子注册信息查询具体流程见附件1。
2.核对内容包括：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号及专业名称，以上信息有误的，学生应将错误信息报给学委，学委于10月26号前上报至潘老师（B6-411）处备案汇总。2012级在校生还应当核对毕业照片，如照片正确，则点击“正确”；如照片有错误，则点击“有误”后提交。
二、教务系统信息核对及补充工作
1.学生登录学校教务管理系统（网址：http://jwxt.gcu.edu.cn）核查个人学籍信息，确认教务系统中姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称及高考录取照片与学信网一致。
2.学委从潘老师处领取“新生（毕业生）学籍信息核对表（见附件3）”，让学生本人认真核对表格中的各项基本信息，确保“学信网”上的学籍信息、学校教务管理系统中的信息（即“新生（毕业生）学籍信息核对表”）与个人实际信息一致。如各项信息一致，则在签名栏签名确认；如学生信息如与本人实际信息不符而需要变更的，则在“备注”栏中注明变更项目。学生核对好表格后，由学委10月26号前上交到潘老师B6-411处。
3.为保证学生个人信息的完整，2015级新生在教务管理系统中核对学籍信息时，应对部分空缺的个人信息进行补充，包括：个人联系电话、父（母）亲姓名及工作单位、父（母）亲单位电话或手机、家庭所在地（/省/县）及火车终点站。
其中，家庭所在地为学生当前家庭住址（具体到街道门牌号）；火车终点站（含轻轨和高铁站）为距离家庭住址最近的火车站（见附件5）；除火车终点站为选填项外，其他各项为必填。学生个人信息将作为学籍表内容的一部分永久存档，学生本人务必如实填写，以备将来查询。
三、学籍信息变更工作流程
学生本人实际信息与“学信网”或学校教务管理系统中信息不一致的，按如下方式处理：
学生先将需变更的信息提交至潘老师B6-411处。学生个人身份信息（包括：姓名、性别、出生日期、身份号码及民族）与实际信息不符的，还需根据“华南理工大学广州学院本科生学籍信息变更管理暂行办法”（见附件4）的要求办理相关手续。
注意：需要变更个人身份信息的学生必须在11月12日前向教务处提交有关的证明材料，凡未能在核对期限内提交申请和证明材料的，按招生数据（学信网数据）进行学籍管理和发放学历、学位证书。
四、注意事项
新生（毕业生）数据核对工作是教育部实行毕业生学历电子注册后非常重要的一项工作要求，核对后的数据是教育部学籍学历信息管理平台进行学籍管理和办理毕业生学历电子注册的唯一依据，需要认真细致核查。逾期没有完成核实工作或核实数据后仍有错漏者，责任自负。

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